Servicios que Ofrece la Dirección de Publicaciones

DEL AUTOR A LA IMPRENTA

a. Edición (definición de colección, cajas tipográficas, características de las ilustraciones, página legal).

b. Obtención del ISBN (iInternational Standard Book Number).

c. Diseño.

d. Búsqueda y selección de material gráfico (adecuado y de calidad).

e. Formación tipográfica.

f. Corrección editorial (ortotipográfica y gramatical, haciendo énfasis en la claridad e intención de la redacción, consistencia de la información y precisión de los datos presentados)

g. Generación de pruebas, integración de cambios y producción de originales (mecánicos o para salida digital).

h. Definición de los términos de referencia para contratar el servicio de impresión.

i. Inspección física y validación de las empresas participantes en los procesos de asignación (para asegurar una calidad mínima homogénea).

j. Aprobación de pruebas de interiores y de color.

k. Visto bueno de la impresión y del proceso de acabado (encuadernación, laminado, refine, empacado).

DE LA BODEGA AL LECTOR

a. Revisión aleatoria de los materiales una vez entregados en la bodega del INE.

b. Inventario físico del material (foliado, elaboración de actas y firma con el apoyo de la Contraloría interna, separación de material de venta y cortesía).

c. Entrega de materiales para el fondo de reserva (Biblioteca del Conreso, AGN, etc.)

d. Venta de publicaciones (con la aprobación de la SHCP de los precios).

e. Distribución gratuita conforme solicitudes y directorios propios.

f. Atención a suscriptores (sólo para el caso de Gaceta ecológica).

g. Participación en eventos especializados para la difusión y venta de materiales.

h. Entero diario de los recursos recibidos y semanal ante la Tesofe.

i. Conversión de archivos a pdf (Acrobat) y html y compactación de los .doc.

j. Ubicación de las publicaciones en la página del INE, con un breve resumen, descripción de las características editoriales (precio, existencias para la venta, espacio para recibir comentarios, índice, portada).

Véase: www.ine.gob.mx/publicaciones/index.html.

k. Envío regularmente del boletín electrónico de novedades editoriales del INE a los suscriptores al mismo (hoy contamos con 321 suscriptores a este medio).

l. Envío de archivos electrónicos solicitados vía correo-e.

m. Actualización y correcciones a los archivos electrónicos en línea.

n. Aplicación de formas de opinión sobre la calidad y contenidos de las publicaciones (en proceso de elaboración).

EL PROCESO EDITORIAL EN EL INSTITUTO NACIONAL DE ECOLOGÍA

RESUMEN

OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE PUBLICACIONES:

Edición

- Coordinar los trabajos editoriales que aparezcan con el pie de imprenta del INE.

- Editar la revista oficial del INE, lo que implica la obtención de los textos, el envío el material para su dictaminación por parte de expertos externos (miembros o no del Consejo editorial de dicha publicación), seleccionar el material gráfico, coordinar y en su caso realizar directamente las tareas de diagramación, tipografía, selección de fotos, retrazado de imágenes y gráficas, obtención de anuncios, cuidado de la edición y de la producción.

- Asesorar a las direcciones generales de investigación del INE respecto a todo aquello que concierna a las fases de la producción editorial.

- Cuidar la uniformidad gráfica de las publicaciones que tenga a su cargo el INE, dictando las medidas que al efecto sean necesarias

Administración

- Definir los términos de referencia para que la Dirección Ejecutiva de Administración lleve a cabo los procesos de asignación de la producción de títulos conforme lo establecido por la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Público.

- Custodiar los negativos y organizar el archivo de modelos para las reimpresiones del INE.

- Obtener la firma de los ABC (Solicitud de Servicios de Comunicación Social, Coordinación General de Comunicación Social) debidamente requisitados por las direcciones generales.

- Elaborar el programa editorial anual con el apoyo de las direcciones generales de investigación.

- Generar los insumos necesarios para que la Unidad Ejecutiva de Administración tramite ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público los precios para cada una de las publicaciones que edite el INE.

- Enviar a la Coordinación General de Comunicación Social 10 (diez) ejemplares de cada título para su depósito legal.

- Apoyar a las direcciones generales de investigación que así lo soliciten en el resguardo de las publicaciones que editen.

- Entregar los fondos captados conforme los lineamiento de la SHCP.

Producción

- Actualizar en internet los costos de producción estimados por tipo de publicación así como los criterios de calidad de producción, a fin de que guíen los trabajos de coedición de las direcciones generales.

- Definir y actualizar los criterios editoriales a través de un Manual disponible en internet.

Comercialización y divulgación

- Atender las solicitudes de distribución gratuita de materiales

- Enviar regularmente materiales vía electrónica

- Administrar el servicio de boletín electrónico de novedades editoriales.

- Vender de manera directa en el INE, en eventos especializados y por internet las publicaciones del INE, de la Semarnat y las que mediante convenio se obtengan para su comercialización.

- Mantener actualizada la base de información (SICPINE) mostrando de manera transparente al público y a las propias instancias del INE el comportamiento comercial de sus títulos.

- Realizar la promoción y difusión del fondo editorial del INE, para lo cual se podrá recibir información de parte de las direcciones generales de investigación sobre posibles interesados, directorios de especialistas, ferias especializadas, y demás eventos para promoción de los diferentes títulos.

- Promover la firma de convenios para la distribución comercial de obras sobre medio ambiente diferentes de las editadas por el INE.

- Ser responsable de actualizar la información electrónica sobre las publicaciones editadas por el INE.

FASES GENERALES DEL PROCESO EDITORIAL

1. Quién publica.

Los propios investigadores del INE, ellos junto con otros investigadores externos a la institución así como autores que no forman parte de la plantilla del INE pero que su trabajo pasa la evaluación el proceso de arbitraje. Esto es, trabajos cuya autoría sea propia del INE, en cooperación, como resultado de un convenio, contrato o proyecto externo y por haber sido presentado por una instancia investigadora al Consejo editorial del INE.

2. Cómo se publica.

La Dirección de investigación X o el autor (en caso de ser un trabajo externo) envía el texto final u original (1) (ya sea generado por la propia área o por una instancia investigadora externa) a la Dirección de publicaciones con el siguiente material anexo:

Carta informando de la aprobación por parte del área del texto documento final.

Formato ABC (Solicitud de Servicios de Comunicación Social) con suficiencia presupuestal y aprobación del área.

Archivo electrónico e impreso del texto final. Incluir además las gráficas e ilustraciones del texto en su formato original (Powepoint, Excel, Corel, etc.). Si se propone algún tipo de foto para la portada se requiere que sea en diapositiva de 35 mm o mayor, en ningún caso imágenes de internet que carecen de la definición necesaria para la impresión a color.

Propuesta de tres especialistas en el tema que pudieran evaluar las características técnicas del trabajo a fin de que el material publicado por el INE sea de la mejor calidad. Para el caso de los artículos para la Gaceta ecológica se considerará a los miembros de su Consejo editorial como los primeros revisores.

Una vez recibido el material se valida y se toman decisiones editoriales (extensión, definición de caja de texto y tipografía, característica de los cuadros y gráficas, ilustraciones, si se incluye en una serie o si queda fuera de las existentes, etc.) y se envía a los árbitros (especialistas) con algunas indicaciones generales sobre tiempo y características de la evaluación que se requieren. Se calcula entre cuatro y 12 semanas el periodo de revisión para los libros, dependiendo del material y de los compromisos de los propios revisores y de una a tres semanas para los artículos a incluir en la Gaceta ecológica. Un periodo mayor resultaría en la imposibilidad de publicar en los tiempos presupuestales normales. Esto implica que la fecha última para enviar materiales para que entren a un proceso de impresión es el 15 de octubre del año presupuestal.

Recibidos los dictámenes de los expertos se presentan en una sesión del Consejo editorial del INE (cuyos miembros son el presidente del INE, los directores generales, el director ejecutivo de asuntos jurídicos y el director de publicaciones) y se procede a revisar los dictámenes y a tomar una decisión sobre el futuro del texto.

Una vez que el texto es aceptado:

La dirección de publicaciones mide la extensión, define los criterios de producción y solicita que el trabajo siga los cauces de asignación que establece la ley (para asignación directa, invitación restringida o licitación pública nacional). También el área publicaciones define las características mínimas que debe tener cualquier empresa que participe en el procedimiento mencionado.

Una posibilidad es que el texto pueda tener interés para una editorial comercial por lo que el área de publicaciones se encargaría de proponer su coedición (con el apoyo del área o de cualquiera instancia o persona del INE interesada).

Si el texto requiere cambios (menores o de fondo) o es rechazado, el Consejo editorial del INE informará al autor del resultado del proceso de validación a través de una carta que exponga con claridad las razones de la decisión tomada.

3. Qué se publica.

El INE editará principalmente dos tipos de materiales, libros/textos y la Gaceta ecológica, cada uno con sus particularidades. A continuación presentamos las posibles vías de edición de cada tipo de trabajo, sus pros y sus contras. Las opciones más favorables o adecuadas dependiendo del tipo de publicación no restringen el que además los títulos aparezcan en formato electrónico en la página del INE.

Monografías/avances de investigación/ informes técnicos.

Textos con posibilidades de ser modificados con cierta frecuencia, se dirigen a un público muy localizado, fuera del alcance del tiraje de un offset.

Forma de edición: Electrónica con posibilidades de impresión conforme a la demanda.

Texto académico o especializado

Idealmente este es el tipo de material que publicará en forma impresa el INE con mayor frecuencia. Son analíticamente sólidos, bien escritos y de interés para un público que no se restringe al sector altamente especializado. Puede resultar de interés para una editorial comercial.

Forma de edición: Impresión INE o coedición.

Tesis

Por lo general están escritas para ser leídas por unos pocos especialistas a fin de demostrar capacidad de llevar adelante una investigación. No pretenden, como es debe ser el caso de cualquier libro, ser un medio de comunicación que leerán cientos o miles.

Por ello proponemos un procedimiento especial que fomente la edición electrónica de tesis como parte del acervo del propio INE, pero sólo en internet y con un esquema que permita el establecimiento de una red de interesados y revisores del tema.

Compilación de trabajos resultantes de una conferencia, taller especializado

Normalmente son los textos más complicados de editar por lo disímbolo e incompleto de los materiales que se reciben y por la difícil de obtener textos finales de quienes sólo enviaron apuntes o ayudas de memoria para la exposición.

Las opciones son: ponerlo en línea (ya sean la ponencia completa, los extractos presentados o los apuntes para la exposición) y hacer una selección de lo mejor para:

a. Editar un número monográfico de la Gaceta Ecológica.

b. Producir un libro con lo mejor del tipo de actividad realizada.

Textos de divulgación

Son los materiales más buscados por las editoriales comerciales y los más difíciles de encontrar. Si se producen materiales de ese tipo no debemos dudar en presentarlo a editoriales de presencia nacional o internacional.

Forma de edición: Impresión INE o coedición.

Discos compactos

Normalmente se usan para conjuntar un gran volumen de información de apoyo o complementario al que aparece en un texto impreso. La decisión de producirlo debe estar basada principalmente en que la cantidad de información puesta a disposición del lector en el disco compacto supera lo accesible vía internet; de otra forma, la alternativa es la red.

Forma de edición: electrónica

Informes oficiales

Tienen un carácter administrativo y resultan muy limitados en cuanto al impacto fuera del área gubernamental que tratan. Se sugiere exclusivamente su edición en formato electrónico.

Forma de edición: electrónica con posibilidades de impresión conforme a la demanda.

Revista especializada

Si se logra regularizar su producción y elevar la calidad de su contenido es posible que interese su producción a una empresa editora de libros técnicos y especializados.

4. Bajo qué características editoriales generales se publica.

FORMATO: A fin de aprovechar lo mejor posible el tamaño del papel comercial se propone trabajar principalmente en dos tipos de formatos para los libros: media carta (14 cm x 21 cm) y medio oficio (17 cm x 23 cm) o medidas poco menores a éstas, evitando en lo posible el desperdicio. La Gaceta ecológica aparecerá en formato carta.

Lo anterior no excluye la posibilidad de que por el tipo de información, la cartográfica es un buen ejemplo, se deba optar por un tamaño diferente (sextos, tabloide, etc.). Sin embargo, no parece ser la situación común de las publicaciones del INE.

TIRAJE: Normalmente un libro de las características de los que editamos no debe ser mayor a 1 000 ejemplares ni menor a 500 por la diferencia mínima que implica una reducción del tiro más allá de estas cifras. Si se produce un título a color el tiraje mínimo (por el costo de la preprensa, esto es edición y en particular negativos) debe ser de 2 000 ejemplares.

INTERIORES: A una tinta sobre papel bond ahuesado de 90 g. Para la Gaceta ecológica se utilizará Kimberly Crest de 90 g.

PORTADA: Selección de color al frente (4 x 0 tintas) sobre cartulina couché (Magnomatt o algún otro importado semimate o mate, no Lustrolito) de 150 g. Lo mismo para el caso de la Gaceta ecológica.

ACABADOS: Hot melt y cosido (cuando supere las 80 páginas) y laminado mate en el forro.

PERSPECTIVAS

- Contar con criterios editoriales sólidos y claramente definidos para la producción editorial del INE.

- Generar una imagen editorial identificable, clara y con un mínimo de recursos gráficos.

- Lograr una producción editorial que cuente con canales de distribución y venta claramente establecidos.

- Poner a disposición de los usuarios potenciales todo el fondo editorial del INE en formato electrónico así como la posibilidad de producción conforme la demanda.

- Convocar a la participación de editoriales comerciales en la producción y distribución de los materiales del INE que puedan tener una mayor presencia.

- Convertir al área (y por ende, a la página en internet) de publicaciones del INE en un espacio que concentre y permita la venta, en una primera etapa, toda la producción editorial del sector ambiental del gobierno federal y en una segunda, en un espacio de consulta obligada sobre la producción comercial, universitaria y oficial de materiales sobre medio ambiente en México.

NOTAS

1 Los criterios editoriales generales del INE para presentación de materiales, cuidado de la edición y revisión por parte de especialistas externos se pueden consultar en la página de publicaciones del propio Instituto, tomando en cuenta que son versiones preliminares. También están disponibles para consulta en línea los aspectos relacionados con las citas de fuentes tomadas de internet y el uso de unidades de medida conforme la NOM-008-SCFI-1993.

Consulte el catálogo de publicaciones del INE a la venta